Leysa is een burgerlijke vennootschap naar Belgisch recht die de vorm van een burgerlijke vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Keienveldstraat 2, 1050 Brussel en het KBO nummer is 0629.870.884. De vennootschap wordt verder aangeduid als “Leysa”.
Deze algemene voorwaarden stellen de modaliteiten vast van de tussenkomst van Leysa, hier inbegrepen de erelonen, provisies, kosten en uitgaven.
De Cliënt belast Leysa met de verdediging van zijn belangen. De opdracht van Leysa bestaat uit adviesverlening, bijstand of vertegenwoordiging van de Cliënt in rechte. De opdracht omvat alle prestaties die hiervoor nodig zijn. Leysa zal diligent optreden, in het beste belang van de Cliënt, zonder echter het verhoopte resultaat te garanderen.
Het toevertrouwen van een opdracht aan Leysa, brengt de aanvaarding door de Cliënt van deze algemene voorwaarden mee, zowel voor de betreffende opdracht als voor alle latere opdrachten. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Cliënt wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Leysa, zelfs wanneer de Cliënt een opdracht toevertrouwt aan een aan Leysa verbonden persoon. “Verbonden persoon” dient in de ruimste zin begrepen te worden en kan slaan op een vennoot, partner, off-counsel, advocaat, medewerker, stagiair of werknemer van Leysa.
Alle verplichtingen uit, aansprakelijkheden en rechten op ereloon voortkomend uit de opdracht berusten bij Leysa.
In de mate dat de verbonden personen van Leysa persoonlijk kunnen worden aangesproken, is de Cliënt ook ten aanzien van deze personen gebonden door de bepalingen van deze algemene voorwaarden. Voor zover als nodig geldt deze bepaling als een beding ten behoeve van een derde.
6.1. Algemeen
De Cliënt is gehouden tot betaling van de erelonen en kosten tot de datum van stopzetting van de opdracht.
Indien de opdracht geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd voor meerdere Cliënten, zijn al deze Cliënten hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de staten van erelonen en kosten of de vraag tot verstrekking van een provisie, ongeacht aan welke Cliënt de staten van erelonen en kosten of de betalingsverzoeken werden overgemaakt.
Leysa herinnert de Cliënt er aan dat de in het ongelijk gestelde partij, verwezen in de gerechtskosten, deze gerechtskosten dient te vergoeden aan de in het gelijk gestelde partij. Deze kosten omvatten onder meer een rechtsplegingsvergoeding d.i. een forfaitaire tegemoetkoming in de kosten en erelonen van de advocaat van de in het gelijk gestelde partij. Indien de Cliënt recht heeft op een rechtsplegingsvergoeding, staat het bedrag hiervan los van de werkelijk aan Leysa verschuldigde erelonen. Indien de Cliënt de gerechtskosten dient te betalen, zijn deze door de Cliënt persoonlijk verschuldigd. Leysa schiet deze kosten niet voor en deze kunnen niet gecompenseerd worden met de erelonen of kosten verschuldigd aan Leysa.
6.2. Erelonen
Behoudens indien uitdrukkelijk anders werd overeengekomen, worden alle opdrachten uitgevoerd op uurbasis tegen de standaard uurtarieven van Leysa, die worden meegedeeld aan de Cliënt. Mededeling van de standaard uurtarieven voor een specifieke opdracht geldt eveneens voor andere opdrachten, behoudens andersluidende afspraak.
Leysa mag in overleg met de Cliënt haar standaard uurtarieven aanpassen in functie van de aard van de zaak, de inzet, de moeilijkheidsgraad, de specialisatie en de ervaring van de behandelende advocaat en het dringend karakter van de opdracht.
De uurtarieven gelden op basis van kalenderjaren. Leysa kan bijgevolg per kalenderjaar, zonder hiertoe aan een specifieke datum gebonden te zijn, beslissen haar tarieven voor de toekomst aan te passen. In dat geval zal de Cliënt hiervan op de hoogte gebracht worden. De Cliënt beschikt over een termijn van drie maanden na de kennisgeving om een einde te stellen aan de aan Leysa toevertrouwde lopende opdracht. Na het verstrijken van deze termijn worden de nieuwe tarieven van toepassing en worden zij geacht aanvaard te zijn door de Cliënt.
Alle bedragen zijn exclusief de BTW (momenteel 21%) die Leysa op basis van de van toepassing zijnde wetgeving is gehouden in rekening te brengen.
6.3. Provisies
Leysa heeft het recht om de Cliënt voor de aanvang van de opdracht om de betaling van een provisie te vragen. De aanvang van de opdracht kan zonder motivatie worden opgeschort tot ontvangst van de provisie.
De vraag tot betaling van provisie kan hernieuwd worden in de loop van de uitvoering van de opdracht.
6.4. Kosten
Het uurtarief van Leysa dekt standaard kantoorkosten zoals dossieropening, briefwisseling, fax- en telefoonkosten binnen België, alsook normale kopieerkosten.
Kosten die hierbuiten vallen zullen apart worden aangerekend, zoals communicatiekosten buiten België, buitengewone kopieerkosten, verplaatsings- en verblijfskosten, opzoekingskosten, kosten van aangetekende -, spoed - of bijzondere zendingen of van pakketten e.d..
Kosten van derden, zoals bv. gerechtsdeurwaarderskosten, griffierechten, notariskosten, provisies en erelonen van buitenlandse advocaten, kosten van deskundigen, bemiddelaars, arbiters, vertalers of accountants vallen niet ten laste van Leysa. Leysa kan de Cliënt verzoeken om deze kosten rechtstreeks te betalen aan de derde. Indien deze kosten werden voorgeschoten door Leysa, zullen deze worden opgenomen in de staat van ereloon- en kosten en aldus door de Cliënt terugbetaald worden.
6.5. Termijn & wanbetaling
Staten van ereloon en kosten worden in principe maandelijks aan de Cliënt gefactureerd.
De betalingstermijn is 30 dagen vanaf de datum van de staat.
Indien de Cliënt niet akkoord gaat met een staat van erelonen of kosten, dient hij deze binnen de 30 dagen na de datum van de staat schriftelijk en gemotiveerd te protesteren, op straffe van verval van de klacht.
Bij gebrek aan betaling binnen de genoemde betalingstermijn, worden alle onbetaalde provisies, ereloon- of kostenstaten, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling verhoogd met een interest van 8% per jaar, te rekenen van de uitgiftedatum, alsook met een forfaitaire vaste vergoeding van 10%, onverminderd het recht van Leysa op gerechtskosten en rechtsplegingsvergoeding, mocht een gerechtelijke invordering nodig zijn.
Bij gebrek aan betaling binnen de genoemde betalingstermijn, heeft Leysa het recht om alle werkzaamheden met onmiddellijke ingang op te schorten, tot op het ogenblik dat alle staten integraal betaald zijn, dan wel om de overeenkomst met de Cliënt te beëindigen, dit met onmiddellijke ingang. Leysa zal dit de Cliënt ter kennis brengen.
Leysa is niet aansprakelijk voor de schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of uit de beëindiging van de overeenkomst met de Cliënt ingevolge de vorige paragraaf.
6.6. Succes fee
Indien Leysa met de Cliënt is overeengekomen om een vergoeding op basis van het behaalde resultaat in rekening te brengen, zal Leysa naast de erelonen die verschuldigd zijn op basis van het uurtarief, bij de afsluiting van de tussenkomst en ongeacht het moment waarop deze afsluiting plaatsvindt, een ereloon op basis van het behaalde resultaat in rekening brengen bij een - zelfs gedeeltelijke – winst van een procedure of bij het afsluiten van een onderhandelde overeenkomst, voor het geheel of voor een deel van de vordering.
De bedragen waaraan de tegenpartij verzaakt of de vorderingen van de tegenpartij die worden afgewezen ten gevolge van de door Leysa ontwikkelde argumentatie komen eveneens in aanmerking als berekeningsbasis voor de prestatievergoeding.
De prestatievergoeding wordt berekend op basis van hetgeen gesteld werd in de twee voorgaande paragrafen. De berekening gebeurt degressief, per schijf, volgens de volgende tabel:
– Tot EUR 100.000,00: 8%
– Van EUR 100.000,00 tot EUR 300.000,00: 7%
– Van 300.000,00 EUR tot 600.000,00 EUR: 6%
– Van 600.000,00 EUR tot 1.500.000,00 EUR: 4%
– Boven 1.500.000,00 EUR: 3%
Indien de prestatievergoeding het bedrag van de door de Cliënt verschuldigde erelonen op basis van het overeengekomen uurtarief overstijgt, zal het volledige door de Cliënt verschuldigde ereloon vastgesteld worden op de prestatievergoeding..
De prestatievergoeding wordt gehalveerd, indien buiten elke voorafgaandelijke onderhandeling, betaling plaatsvindt na het verzenden van een ingebrekestelling door Leysa of, in geval van een procedure, vóór de inleidingszitting, maar mag niet lager zijn dan de erelonen die verschuldigd zijn ingevolgde het overeengekomen uurtarief, een minimumvergoeding vormt.
Leysa wijst er op en de Cliënt aanvaardt, dat aan gerechtsprocedures risico’s verbonden zijn die de loutere kostprijs van de erelonen- en kosten van de raadslieden overstijgen.
Leysa gaat met de Cliënt louter een middelenverbintenis aan, tenzij uitdrukkelijk anders werd overeengekomen of dit uit de aard van de verbintenis volgt.
Leysa is niet aansprakelijk voor overmacht of vreemde oorzaak.
Leysa heeft het recht om in uitvoering van de opdracht beroep te doen op derden, welke zij met de nodige zorgvuldigheid zal kiezen. Leysa is echter niet aansprakelijk voor de fouten, het nalaten of de onzorgvuldigheden van derden die prestaties leveren binnen het kader van de opdracht, zelfs niet indien deze derden aangesteld werden door Leysa. Derden zijn o.a. buitenlandse advocaten, accountants, deskundigen, gerechtsdeurwaarders, adviseurs of dienstverleners zoals post- of koeriersbedrijven, of financiële instellingen.
De burgerlijke aansprakelijkheid van Leysa en van de advocaten is beperkt tot de bedragen waarvoor een verzekeringspolis in voege is.
Voor de advocaten van behorende tot de Nederlandse Orde van advocaten bij de balie te Brussel is een polis in voege die werd aangegaan door de Orde van Vlaamse Balies via makelaar Van Breda Risk & Benefits bij Amlin Europe NV (leidend verzekeraar) onder nummer LXX034899, ingevolge dewelke hun burgerlijke beroepsaansprakelijkheid gedekt wordt voor een bedrag tot 2.500.000,00 EUR, wereldwijd doch met uitsluiting van eisen ingesteld in de VS of in Canada of vallend onder de rechtsmacht of wetgeving van deze Staten, dit alles conform de polisvoorwaarden en met toepassing van de in de polis voorziene voorwaarden en uitsluitingen. Voor de advocaten behorende tot de Franse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel, is een polis in voege met nummer 45.118.401, onderschreven door de Franstalige Orde van advocaten bij de balie te Brussel bij de verzekeringsinstelling Ethias, rue des Croisiers 24 te 4000 Luik (tel :+32 4 220 31 11). De geografische dekking van de verzekering is wereldwijd, met uitsluiting van de Verenigde Staten van Amerika en van Canada. De burgerlijke beroepsaansprakelijkheid wordt verzekerd tot 1.250.000,00 EUR, conform de polisvoorwaarden en met toepassing van de in deze polis voorziene voorwaarden en uitsluitingen
De respectievelijke Ordes en verenigingen van Ordes kunnen van tijd tot tijd deze polissen laten aanpassen of onderbrengen bij andere verzekeraars.
Indien, voor zover om welke reden dan ook, geen uitkering door de verzekering zou gebeuren of bovenstaande beperking van aansprakelijkheid niet van toepassing zou zijn, gaat de Cliënt er uitdrukkelijk mee akkoord dat de aansprakelijkheid van Leysa en van de advocaten maximaal beperkt is tot de bedragen die de Cliënt als ereloon betaalde voor de uitvoering van de opdracht die aanleiding gaf tot de aansprakelijkheid.
Leysa stort alle bedragen die zij voor rekening van de Cliënt ontvangt op haar derdenrekening binnen de kortst mogelijke tijd door aan de Cliënt. Indien de gelden om een geldige reden niet op korte termijn kunnen worden overgemaakt aan de Cliënt, aanvaardt de Cliënt de eventuele interestderving op deze gelden.
De Cliënt verleent toelating aan Leysa om op de bedragen die Leysa ontvangt voor rekening van de Cliënt, sommen in te houden tot aanzuivering van de bedragen die de Cliënt aan Leysa verschuldigd is. Zij brengt de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte met detaillering van de bedragen.
Zowel Leysa als de Cliënt hebben het recht om de opdracht te allen tijde zonder motivering te beëindigen.
Dit recht geldt onverminderd de plicht van de Cliënt om alle erelonen en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen.
Leysa bezorgt de Cliënt op eerste verzoek zijn dossier terug of maakt dit over aan de door de Cliënt aan te duiden raadsman.
Leysa verwerkt bij de uitvoering van de opdracht die de Cliënt haar toevertrouwt persoonsgegevens conform Leysa’s GDPR policy dewelke kan geconsulteerd worden op de website van Leysa, of aan de Cliënt op eerste verzoek kan worden overgemaakt.
Leysa bewaart na beëindiging van elke opdracht het dossier voor een periode van vijf jaar.
De Cliënt kan verzoeken om hem originele documenten te bezorgen, doch dient dit binnen de genoemde vijf jaar te doen.
Na voormelde periode van vijf jaar wordt het dossier definitief vernietigd.
De rechtsverhouding tussen Leysa en de Cliënt is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht.
In geval van geding zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd. Indien de relatie tussen de Klant en Leysa in het Frans is, zijn de Franstalige rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd. Indien de relatie tussen de Klant en Leysa in het Nederlands is, zijn de Nederlandstalige rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd.
Voorafgaand aan een gerechtelijke procedure, tracht Leysa op minnelijke wijze een einde te maken aan het dispuut. De ombudsman voor advocaten kan worden gecontacteerd via de website: http://ligeca.be/